LỰA CHỌN KHÓA ĐIỆN TỬ PHÙ HỢP CHO KHÁCH SẠN: CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT?

Khóa điện tử không chỉ được ứng dụng bảo mật, an toàn trong nhà riêng hay biệt thự mà còn được sử dụng rộng rãi ở lĩnh vực nhà hàng, khách sạn để không chỉ đảm bảo được an toàn mà còn thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp. Lựa chọn khóa điện tử cho khách sạn không phải dễ dàng vì phụ thuộc vào đặc thù cũng như tính ứng dụng của các dòng khóa khác nhau, thông thường khóa điện tử được lắp đặt cho khách sạn là khóa thẻ tử. Hãy để Sửa khóa vân tay mách bạn cách lựa chọn khóa điện tử phù hợp cho khách sạn trong bài viết dưới đây nhé! 

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA KHÓA ĐIỆN TỬ THẺ TỪ

Khóa điện tử thẻ từ dành cho khách sạn thường sử dụng khóa có gắn chip nhằm xác nhận quyền truy cập mở cửa. Cách thức mở cửa cũng vô cùng đơn giản, người dùng chỉ cần đưa thẻ ra trước đầu đọc gắn trên thân khóa để đối chiếu dữ liệu, đợi khóa xác nhận là có thể dễ dàng mở khóa.

Không chỉ vậy khóa còn có hệ thống lưu lại lịch sử ra – vào của người dùng để có thể truy xuất dữ liệu về phần mềm quản lý của khách sạn, hỗ trợ việc quản lý người ra vào cũng như doanh thu được minh bạch, chính xác hơn. 

Khóa điện tử thẻ từ sở hữu đa dạng các tính năng công nghệ vượt trội khác nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết trong kinh doanh, ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn khóa điện tử thẻ từ để hỗ trợ việc kinh doanh cũng như quản lý của chủ khách sạn. 

NHỮNG ỨNG DỤNG TO LỚN CỦA KHÓA ĐIỆN TỬ THẺ TỪ 

Lựa chọn khóa điện tử thẻ từ cho khách sạn ngày càng phổ biến rộng rãi vì nó hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề hàng ngày có thể kể đến như theo dõi giờ giấc check in/ check out của khách thuê phòng, thời gian tắt/ mở hệ thống đèn điện chỉ cần một chiếc thẻ từ kèm công tắc. 

• Đối với khách check in, nhân viên chỉ cần xác định thời gian lưu trú của khách sau đó phát thẻ từ cho khách và khách sẽ dùng thẻ từ để mở cửa và tiếp tục dùng thẻ để cắm vào khe cắm để nhận dạng thẻ bật toàn bộ nguồn điện trong phòng khách sạn. 
• Khi khách ra khỏi phòng thì chỉ cần rút thẻ ra khỏi khe cắm thì mạch điện sẽ tự động duy trì 30s trước khi tắt hẳn và cũng tự động khóa cửa.

Có thể nói, đây là tính năng vô cùng tiện lợi của khóa điện tử thẻ từ vừa giúp tiết kiệm thời gian mở khóa cũng như tiết kiệm điện năng tránh trường hợp khách ra ngoài quên tắt điện hoặc khóa cửa. 

Không chỉ vậy, lựa chọn khóa điện tử thẻ từ trong hệ thống khách sạn còn giúp người dùng kiểm soát toàn bộ các hoạt động của khách sạn nhờ tính năng phân quyền cũng nhiều loại thẻ: 

– Thẻ master: có thể mở tất cả các phòng khách sạn trong mọi trường hợp

– Thẻ building: Có thể mở tất cả các phòng trong tòa nhà, thẻ này thường cấp cho quản lý

– Thẻ floor: thẻ có thể mở được các phòng trong một tầng hoặc nhiều tầng trong một thời gian cố định. Thẻ dùng cấp cho nhân viên dọn phòng

– Thẻ guest: dùng cho khách thuê trong thời gian khách ở tại khách sạn.

– Thẻ emergency:  Dùng trong trường hợp khẩn để đưa khóa về trang thái luôn mở

Như vậy, để theo dõi xem nhân viên đã mở loại thẻ nào, quản lý có thể kiểm tra qua báo cáo về thẻ (report of card); xem lịch sử khách vào – ra qua báo cáo về khách (report of guest).

Trong trường hợp xảy ra sự cố như mất mát tài sản, quản lý cũng có thể kiểm tra lịch sử ra vào cửa thông qua báo cáo về cửa (report of open door) 

Bên cạnh những tiện ích và ứng dụng trong quản lý, lựa chọn khóa điện tử cũng tạo nên sự chuyên nghiệp, nâng tầm giá trị cho khách sạn. Đồng thời đem lại cảm giác sang trọng, hiện đại, tiện nghi cho khách hàng sử dụng.

NHỮNG TIÊU CHÍ LỰA CHỌN KHÓA ĐIỆN TỬ THẺ TỪ CHO KHÁCH SẠN

Hệ thống khóa khách sạn là dịch vụ cho thuê theo yêu cầu của khách trong thời gian ngắn hạn, vì thế việc lắp các thiết bị khóa thông minh không chỉ mang tính an ninh an toàn bảo vệ khách hàng và tài sản mà còn phải đảm bảo yêu cầu về quản lý thông tin theo mong muốn của chủ kinh doanh. Lựa chọn khóa điện tửmột thiết bị khóa điện tử cho khách sạn cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản về:

+ Cho phép thay đổi quyền riêng tư trong thời gian ngắn: Vì khách hàng trong khách sạn có tính luân chuyển thường xuyên nên khóa sẽ phải đáp ứng bảo mật đối với những đối tượng cố định trong một thời gian cố định. Hơn nữa, việc cài lại vân tay, mã số cũng mất nhiều thời gian và khó kiểm soát quản lý nhân viên. Đây cũng là lý do quan trọng nhất mà các khách sạn sử dụng khóa thẻ từ thay vì khóa vân tay hay mã số.

+ Có thể giám sát quản lý trên hệ thống hệ thống. Tất cả dữ liệu về việc ra vào phòng đều được lưu trữ trên hệ thống nên rất tiện lợi cho việc theo dõi, kiểm tra.

+ Độ bảo mật cao, tránh tình trạng xâm nhập vào các khu vực không cho phép

So với các loại khóa mật mã hay khóa vân tay thường sử dụng chủ yếu cho các căn nhà biệt lập thì khóa cửa thẻ từ thông minh chính là sự lựa chọn phù hợp nhất, đáp ứng các yêu cầu cơ bản khi sử dụng tại khách sạn.

LỰA CHỌN ĐỊA CHỈ SỬA KHÓA VÀ PHÂN PHỐI KHÓA CHÍNH HÃNG

Các thiết bị công nghệ cao nói chung và khóa điện tử nói riêng dễ gặp hỏng hóc trong quá trình sử dụng, những lỗi liên quan đến các phương thức mở khóa, pin hoặc mạch điện mà nếu để lâu sẽ gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của khóa, chính vì vậy khi phát hiện các lỗi này và không tự sửa được tại nhà thì bạn nên mang đến các đơn vị sửa khóa uy tín để biết được tình trạng của khóa cũng như cách khắc phục kịp thời. Sửa khóa vân tay là một trong những đơn vị sử khóa uy tín đầu ngành với đội ngũ kĩ thuật viên tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, nhiệt tình, luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn 24/7.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị phân phối khóa uy tín hoặc muốn sở hữu một mẫu khóa điện tử Epic hay đến từ các thương hiệu khác như Samsung, Yale, Hafele thì nhà phân phối khóa điện tử Vinlock là lựa chọn hàng đầu với uy tín hơn 10 năm trên thị trường khóa cửa điện tử. Liên hệ ngay với Vinlock hoặc các đại lý phân phối chính hãng của Epic để được nhận tư vấn, hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhé!

————————————